一月底二月初,绍兴遭遇多年未遇的雨雪天气,给市民生活和社会生产带来了诸多不便,交通更是受到了严重影响。面对这一突发情况,本台交通频率打破原有常规节目播出格局在1月29日早晨8:00—中午12:00、2日上午7:00—晚间19:00,3日上午7:00—晚间19:00,推出了总计长达近28小时的“‘雨雪同行’――绍兴交通广播风雪天气特别报道”节目。 在这两天半特别节目进行过程中,绍兴广播电视总台交通频率克服人手紧、任务重等困难,19位员工全员到第一线,派出多路记者第一时间冒雪赶赴火车站、长途客运站、各主要交通要道,现场报道最新动态;同时安排多位主持人轮番接力主持,为广大市民和驾驶员同步报道道路交通、客运情况及市政府各部门确保城市安全运行等方面的举措、风雪天气出行知识等;充实导播力量,除了接听电话外,还主动与市交警支队、高速交警支队、铁路绍兴站、市运管处、市公路处、客运中心和东站、西站等重要部门一直保持密切联系,随时播发相关信息。 关键时刻,本台交通频率发挥了广播在恶劣天气状况下无可替代的作用,为交通出行提供了有力保障。在两天半的节目进程中,每隔10分钟都有记者发回的报道,28小时中交通频率共播发记者现场报道、各类交通消息、路况信息等1000多条次,近800名听众通过热线电话及短信方式为节目提供路况信息,300多条听众咨询电话,信息播出总量、听众参与总量都创下了历史之最。节目还分别连线市政、城市交通、交警及运营企业的相关人员,直播介绍了各部门同心协力,为切实降低交通影响作出的各种努力。在雪后市区出现大堵车时,交通频率利用广播具有其他媒体所无法替代的信息双向传递作用,通过记者、交警、信息员、听众拥堵路段和畅通路段信息的播报,相关信息的传递,编织起一张交通信息收集、发布网络,成为空中交通指挥中心。 从这次风雪天气的报道中我们可以看到,在灾害天气面前,大众对气象报道的要求不仅仅是天气预报,人们还希望了解灾害性天气对生活带来的影响以及发展趋势,获取防灾减灾的相关知识,这时即时性、专业性、准确性、权威性和前瞻性信息越来越引起受众的关注和信赖。怎样才使我们的灾害性天气报道更上一层楼呢?这次风雪报道给我们留下了一些启示。 一、 建立应急预案 在重大气象灾害来临时,我们应该在第一时间从气象部门了解到最新的天气状况,掌握未来一段时间内天气的变化趋势, 同时全方位报道灾害性天气对城市居民出行、工作、生活造成的影响,城市应急机制建立情况反应。这就要求各媒体须建立突发性灾害天气新闻报道应急机制,必要时打破日常节目计划,做好灾情和救灾情况的实时报道,使我们传播的信息真正起到指导作用,为听众所用。这一点在这次风雪报道中我们有着深刻的体会,当1月29日第一场雪突如其来的时候,我们虽然在绍兴媒体中最先作出相应的反应,但由于没有制订针对交通频率具体情况可操作的应急预案,没能在最短的时间内聚集起可支配的采编主持力量,分工明确进入各自的岗位,使我们的反应速度、节目条理上都还存在欠缺,尽管我们进行了及时的补救,但还是在这次风雪报道中留下了一些遗憾。事后我们根据总台领导的总体部署,针对不同的情况制订了几套应急预案,对人员进行了明确的分工,当2月2日第二场大雪来临之际,相关人员提前到岗,做好各项准备,从清晨7点开始就顺利推出特别节目,确保了第一时间发布出行提醒的消息。 二、做好充分准备 这里所说的准备包括经常性准备和临时性准备两个部分。所谓的经常性准备是指采编人员、主持人在平时就应当进行的一些基础性准备,包括对一些知识性资料的了解和积累,对绍兴道路情况的熟悉,与相关职能部门保持经常性的联系。有了这些准备,在灾害天气报道中,才能以最快的速度发布有关信息,才能杜绝信息的错误和偏差,才能游刃有余地将相关知识传达给受众。在这次风雪报道中,大部分采编人员、主持人由于收集和积累了大量的知识性资料,不仅能够及时准确播报即时信息,而且把一些风雪天气出行知识融汇其中,为听众提供更加全面实用有效的帮助。但也有个别主持人由于相关知识的欠缺,影响了信息的准确性和节目的流畅。这也提醒我们要进一步加强对采编人员、主持人相关知识的培训。 要做好灾害性天气的报道,除了平时的积累之外,针对每一次具体的采访报道所进行的临时性准备也是必不可少的,灾害性天气报道往往是大范围的多点报道,很容易“散”和“乱”,各路记者播报的信息也容易雷同,因此对报道的方向、思路、报道点的选择以及人员分工合作等进行精心策划和合理安排,是取得良好效果的保证。 三、整合各方资源 灾害性天气报道点多面广,要做好光靠频率的力量是不够的。在这次风雪报道中,在总台的调度安排下,我们借用了台内其他频率频道的采编资源,各职能部门、爱心车队、听众等社会资源,县(市)台资源,通过连线的方式,及时报道了绍兴境内的各种信息,拓展了报道范围,丰富了报道内容,尽量满足在特殊天气下听众对信息的需求。特别是爱心车队的一些司机,连人带车加入了我们的报道队伍。 同时我们还利用浙江城市交通广播交通信息合作网,通过与杭州、温州、金华、嘉兴、湖州、台洲等交通广播合作,实行信息互换,及时发布周边城市及相关高速路况信息及应对措施新闻,发布省内机场信息,让春运旅客及时了解相关信息。
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